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【宣傳推廣及觀眾組織】

☆組織者以“立足客戶、專業服務”為理念，高效做好展商和觀眾的雙向服務。
☆媒體宣傳：當地主流媒體《大江晚報》《新安晚報》《安徽日報》、《蕪湖日報》蕪湖電視臺、安徽電視臺等相關網站、雜志等專業大眾媒體.
☆組團參觀：由組織單位聯系中東部其他省市的衛生廳（局）、醫學會，邀請其組團參觀。
☆邀請對象：安徽省、江蘇省、浙江省、江西省、湖北省、河南省、山東省等省市的各級醫院院長、設備科科長、專科醫生等，鄉鎮衛生院、診所及其他醫療機構負責人，設備經銷代理商。
☆ 直接邀請：通過組委會工作人員，打電話聯系各級醫院的每個科室，并組織人員上門拜訪和派送展會海報和參觀券。
☆ 贈票計劃：印發大量邀請函、請柬、參觀券等宣傳品，每月向中東部各省及鄰近省市醫院、衛生院及診所郵寄，讓各醫院、衛生院及診所及時了解展會進度及展商信息。
☆在主辦單位的領導下，協調各行業主管部門以文件形式下發參展或參觀的通知，發揮主管部門行業優勢，體現了展會的權威性和時效性。
☆印制10萬份精美請柬和參觀券、向全市及全省醫療機構及相關行業用戶大量郵寄。